GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
Taraflar:
Bu Gizlilik Sözleşmesi ("Sözleşme"), [MİNİASOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ], [BARBAROS MAH. ŞEBBOY SK. NO: 4/1 İÇ KAPI NO: 2 ATAŞEHİR/İSTANBUL] ("Şirket" veya "Biz") ile docuhab uygulamasını kullanan ve kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve güvenliği konusunda Şirket ile anlaşan kullanıcı ("Kullanıcı" veya "Siz") arasında imzalanmıştır.
1. GİZLİLİK POLİTİKASI
Şirket olarak, docuhab uygulamasını kullanan kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. Bu Sözleşme, kişisel verilerinizi nasıl toplayacağımızı, kullanacağımızı, saklayacağımızı ve güvenliğini nasıl sağlayacağımızı açıkça belirtmektedir.
2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Şirket, docuhab uygulaması kullanılırken aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir ve işleyebilir:
● Ad ve Soyad: Kullanıcı hesabı oluşturulması ve kullanıcı doğrulaması için gereklidir.
● E-posta Adresi: Kullanıcı ile iletişime geçmek ve hizmet hakkında bilgi sağlamak için kullanılır.
● IP Adresi: Kullanıcıların internet üzerinden eriştikleri IP adresleri, güvenlik ve uygulama kullanım analizleri için kullanılabilir.
● Tarayıcı Bilgileri: Kullanıcıların web tarayıcıları hakkında veri toplamak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve güvenliği sağlamak için kullanılabilir.
● OCR İşlemleri ve Veri Kullanımı: Uygulamanın OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliği kapsamında, işlenen veriler sunucularımızda geçici olarak işlenmekte ve işlem tamamlandıktan sonra silinecek şekilde yapılandırılmıştır. Kullanıcı verilerini hiç almamak yönünde geliştirme çalışmalarımız devam etmektedir.
Ayrıca, OCR işlemlerinin daha hızlı ve performanslı gerçekleştirilmesi için üçüncü taraf servis sağlayıcılarla çalışabiliriz. Bu üçüncü taraf servislerin veri saklama, silme ve işleme politikaları bizim politikalarımızdan farklılık gösterebilir. Bu nedenle, kullanıcı verilerinin üçüncü taraflarca nasıl işlendiği konusunda sorumluluk kabul etmiyoruz.
3. VERİ TOPLAMA AMACI
Kişisel veriler, docuhab uygulaması aracılığıyla aşağıdaki amaçlarla toplanır:
● Kullanıcı doğrulaması yapmak,
● Kullanıcıya hizmet sağlamak (OCR işlemleri dahil),
● Kullanıcıya hizmet hakkında güncellemeler ve bildirimler göndermek,
● Uygulama kullanımını analiz ederek kullanıcı deneyimini iyileştirmek,
● Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve güvenliği sağlamak.
4. VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ
Şirket, kullanıcıların kişisel verilerini korumak için gerekli tüm teknik ve idari önlemleri alacaktır. Kullanıcı verilerinin güvenli bir şekilde saklanması, yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik ve kötüye kullanımı engellemek için makul güvenlik tedbirleri alınacaktır.
5. VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
Şirket, kullanıcıların kişisel verilerini yasal yükümlülükler ve hizmet sağlama amaçları dışında üçüncü şahıslarla paylaşmaz. Ancak, kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir:
● Şirketin devri veya birleşmesi durumunda: Şirketin bir üçüncü tarafla birleşmesi, devralması veya başka bir anlaşma yapması halinde, kullanıcı verileri yeni şirketle paylaşılabilir. Bu durumda, kullanıcı verilerinin kullanımına ve güvenliğine dair detaylı bilgi sağlanacaktır.
● Hizmet sağlayıcılarla paylaşım: Şirket, bazı hizmetlerini üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ile gerçekleştirebilir. Bu hizmet sağlayıcıları, kişisel verilerinizi yalnızca belirtilen hizmetleri sağlamak amacıyla işleyebilir.
● Yasal yükümlülükler: Yasal bir gereklilik, mahkeme kararı veya devlet yetkililerinin talebi halinde, kişisel verileriniz ilgili kurumlarla paylaşılabilir.
6. OCR İŞLEMLERİ VE VERİLERİNİZ
OCR işlemi sırasında, docuhab uygulaması üzerinden yüklediğiniz belgeler yalnızca kullanıcı tarafından işlenir ve kullanıcı cihazında saklanır. Şirket, OCR işlemi sırasında belgelerin içeriğine işlem bitene kadar erişir ve süreç tamamlanınca sunucudan tamamen silinir. Kullanıcılar, yükledikleri belgelerin içeriğinden tamamen sorumludur.
● Düşük kaliteli belgeler için garanti verilmez: OCR yalnızca belirli dosya formatları (JPG/JPEG ve PNG) ve yeterli kaliteye sahip belgeler için doğru sonuçlar verebilir. Düşük tarama kalitesine sahip, bozuk veya okunamayan belgelerde OCR işlemi garantili değildir.
● Sorumluluk Reddi ve Kullanım Tavsiyesi: Yukarıda belirtilen "OCR İşlemleri ve Veri Kullanımı" maddesine istinaden, kullanıcıların kendileri, şirketleri, aileleri, savunma sanayisi veya ülke güvenliğini hedef alabilecek hassas içerikleri OCR işlemlerine tabi tutmamalarını tavsiye ederiz. Bu tür içeriklerin işlenmesi sonucunda doğabilecek herhangi bir güvenlik riski, veri sızıntısı veya zarar ile ilgili sorumluluk kabul edilmemektedir. Kullanıcılar, bu hizmeti kullanırken kendi sorumlulukları dahilinde hareket ettiklerini peşinen kabul ederler.
7. VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ VE SAKLANMASI
● Veri İşleme: Kullanıcılar tarafından sağlanan kişisel veriler yalnızca belirtilen amaçlarla işlenir. Veriler, kullanıcı hesabı doğrulaması, kredi kontrolü ve OCR işlemleri gibi amaçlarla kullanılacaktır.
● Veri Saklama: Kişisel veriler, yasal yükümlülükler, sözleşmesel gereklilikler veya kullanıcı talebi doğrultusunda saklanabilir. Ancak, kullanıcı verileri gereksiz yere saklanmaz ve her zaman güncel tutulur.
8. KULLANICI HAKLARI
Kullanıcıların kişisel verileriyle ilgili aşağıdaki hakları vardır:
● Veriye Erişim Hakkı: Kullanıcılar, kişisel verilerine erişim talep edebilirler. Verilerin içeriği, kullanımı ve saklanma süresi hakkında bilgi alma hakkına sahiptirler.
● Veri Düzeltme Hakkı: Kullanıcılar, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep edebilirler.
● Veri Silme Hakkı: Kullanıcılar, belirli koşullar altında kişisel verilerinin silinmesini talep edebilirler. Ancak bazı veriler, yasal yükümlülükler nedeniyle saklanmaya devam edebilir.
● Veri İşlemeyi Sınırlama Hakkı: Kullanıcılar, kişisel verilerinin işlenmesinin sınırlanmasını talep edebilirler.
● Veri Taşınabilirliği Hakkı: Kullanıcılar, kişisel verilerini başka bir sağlayıcıya taşımak isteyebilirler.
9. ÇEREZ POLİTİKASI
docuhab uygulaması, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanabilir. Çerezler, kullanıcıların cihazlarında saklanan küçük veri dosyalarıdır. Kullanıcılar, çerezleri kabul etme veya reddetme hakkına sahiptirler.
10. DEĞİŞİKLİKLER VE GÜNCELLEMELER
Şirket, bu gizlilik sözleşmesinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler, docuhab uygulaması üzerinden duyurulacak ve söz konusu değişikliklerin yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
11. YETKİLİ MAHKEME
Bu Gizlilik Sözleşmesinden kaynaklanabilecek ihtilaflar, İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri tarafından çözülecektir.
12. SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜLÜĞE GİRMESİ
Kullanıcı, bu Gizlilik Sözleşmesini elektronik olarak onaylayarak kabul etmiş sayılır. Bu sözleşme, onay tarihinden itibaren geçerlidir.